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很多企业都在使用钉钉、企业微信等软件进行办公，员工可以很轻易的把企业重要文档外发出去。事实上不仅是即时通讯工具，邮件发送附件、网盘上传文件、FTP发送文件等方式也可以轻松将企业重要文件通过网络外发出
天锐绿盾加密软件拥有强大的加密技术，通过文件过滤驱动透明加解密技术进行文件加密，为重要数据的安全提供有力保障；其行为审计功能可以全程跟踪、记录员工的操作，为事后的追踪提供强有力的依据，并且与企业内部应
企业办公中，多数的员工上网行为管理都是没有一个完整规范的约束，都存在浪费时间的情况，严加管控员工的上网行为，可以避免许多不必要的事情发生。企业完全可以利用上网行为管理软件来监控、控制和远程查看电脑上网
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